Zaal vrijwilligerscentrale huren

Brugse  vrijwilligersorganisaties kunnen aan voordelig tarief vergaderzalen huren in de Vrijwilligerscentrale.

Voorwaarden

  • De huurder geeft aan een vrijwilligersorganisatie te zijn zoals omschreven in de Wet betreffende de rechten van Vrijwilligers (3/07/2005), en te voldoen aan alle daarmee samenhangende verplichtingen.
  • De vrijwilligersorganisaties kunnen enkel beroep doen op de vergaderzalen van de vrijwilligerscentrale voor bijeenkomsten met een vormend en/ of informatief karakter.
  • Het is een vrijwilligersorganisatie uit Brugge, van Brugse inwoners of opererend vanuit Brugge.

Procedure

  • Je reserveert de zaal telefonisch of via mail of je springt binnen tijdens de openingsuren van de Vrijwilligerscentrale: woensdag 14u-18u of vrijdag 9u-13u.
  • Je ontvangt een contract. Een week voor de eigenlijke verhuur kun je de sleutel afhalen in de Vrijwilligerscentrale.
  • Je ontvangt aan het einde van elk kwartaal de factuur voor alle huurbeurten van de afgelopen drie maanden.

Bedrag

De huurprijzen per dagdeel (maximum 4 opeenvolgende uren) zijn:

  • Voor de grote zaal (ongeveer 30 personen): 20 euro
  • Voor de kleine zaal (ongeveer 10 personen): 10 euro 

Ten laatste drie maanden na de activiteit ontvangt de huurder op bovenstaand adres een factuur voor de totale huurprijs. 

De tarieven zijn inclusief water, koffie en thee. Het drankgebruik moet binnen een te verwachten redelijke maat blijven, op basis van het aantal aanwezige personen.

Gebruik van beamer is ook inbegrepen, maar deze moet je wel op voorhand reserveren.

Uitzonderingen

Collega stadsdiensten kunnen de vergaderzalen ook reserveren. Voor hen is het gebruik gratis.

Deel deze pagina